V skladu s 37. členom Splošne uredbe pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO) nismo imenovali. Če imate kakršna koli vprašanja s področja obdelave vaših osebnih podatkov, nam pišite na e-naslov: info@komag.si.

Vaše osebne podatke pridobivamo neposredno od vas, in sicer po e-pošti, preko telefona ali osebno. Vaše osebne podatke pridobimo tudi iz vašega življenjepisa (CV) in motivacijskega pisma v okviru zaposlitvenega postopka ter ob izpolnitvi našega kontaktnega obrazca.

Družba Komag, d.o.o. izvaja tudi videonadzor. Kamere so nameščene nad vhodi v proizvodno-poslovni objekt družbe. S pomočjo videonadzora spremljamo vstope v prostore in izstope iz njih na podlagi 77. člena ZVOP-2. Videonadzor izvajamo tudi za namen varovanja posameznikov ter premoženja družbe na podlagi zakonitega interesa, kot ga določa točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe. Posnetki se hranijo največ 30 dni. Videonadzora ne izvajamo na način, ki bi imel poseben vpliv obdelave. Prav tako videonadzor ne omogoča neobičajne nadaljnje obdelave. Več informacij o izvajanju videonadzora lahko pridobite tukaj.

Družba Komag, d.o.o. vaše osebne podatke zbira in obdeluje na naslednjih pravnih podlagah:

1. Obdelava osebnih podatkov je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za nas kot upravljavca osebnih podatkov.

Na podlagi zakonskih določil družba Komag, d.o.o. obdeluje osebne podatke o svojih zaposlenih in kandidatih za zaposlitev, kar ji omogočata delovnopravna in socialnovarstvena zakonodaja. Družba na podlagi zakonske obveznosti za namene zaposlovanja obdeluje predvsem naslednje osebne podatke: ime in priimek, spol, datum rojstva, EMŠO, davčna številka, kraj, občina in država rojstva, državljanstvo, prebivališče ipd.

Določene osebne podatke obdelujemo in hranimo na podlagi davčne zakonodaje (npr. podatki o izdanih računih). 

2. Obdelava osebnih podatkov je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe.

V primerih, ko posameznik z družbo Komag, d.o.o. sklene pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. Družba Komag, d.o.o. sme tako osebne podatke obdelovati za sklenitev in izvajanje pogodbe, kot sta npr. prodaja izdelkov in priprava ponudb.

Če posameznik osebnih podatkov ne posreduje, družba Komag, d.o.o. ne more skleniti pogodbe, prav tako ne more dostaviti izdelkov v skladu s sklenjeno pogodbo, saj nima potrebnih podatkov za izvedbo naročila. Na tej podlagi družba Komag, d.o.o. obdeluje samo in izključno tiste osebne podatke, ki so potrebni za sklenitev in pravilno izvajanje pogodbenih obveznosti.

Rok hrambe osebnih podatkov je do izpolnitve namena pogodbe oziroma do šest let po prenehanju pogodbe, razen v primerih, ko med posameznikom in družbo pride do spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru družba osebne podatke hrani še deset let po pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave, oziroma če sodnega spora ni bilo, pet let od dneva mirne razrešitve spora.

3. Obdelava osebnih podatkov je potrebna zaradinašega zakonitega interesa, za katerega si prizadevamo.

Družba Komag, d.o.o. lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva. V primeru uporabe zakonitega interesa družba opravi presojo skladnosti z zakonodajo.

4. Obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.

Družba lahko obdeluje osebne podatke posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v kolikor je to nujno za zaščito njegovih življenjskih interesov. V nujnih primerih lahko družba poišče osebni dokument posameznika, preveri, ali ta oseba obstaja v njegovi zbirki osebnih podatkov, preuči njegovo anamnezo ali naveže stik z njegovimi svojci, za kar družba ne potrebuje posameznikove privolitve.

5. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolilv obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.

Če družba Komag, d.o.o. nima pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov, izkazane na podlagi zakona, pogodbene obveznosti, zakonitega interesa ali zaščite življenja posameznika, sme posameznika zaprositi za privolitev oziroma soglasje k obdelavi njegovih osebnih podatkov. Kadar posameznik poda privolitev v to, lahko družba določene njegove osebne podatke obdeluje tudi za naslednje namene: naslov prebivališča in elektronski naslov za namen obveščanja in komunikacije ter fotografije, videoposnetke in druge vsebine za namen dokumentiranja dejavnosti in obveščanja javnosti o delu in dogodkih družbe.

Če posameznik poda privolitev v obdelavo njegovih osebnih podatkov in v nekem trenutku tega več ne želi, lahko z zahtevkom po elektronski ali redni pošti od družbe zahteva prekinitev obdelave njegovih osebnih podatkov. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se njegovi osebni podatki izbrišejo najkasneje v petnajstih dneh. Družba lahko te podatke izbriše tudi pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave teh osebnih podatkov, ali če tako določa zakon.

Osebni podatki se obdelujejo do preklica oziroma do umika privolitve oziroma do izpolnitve namena obdelave. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Družba Komag, d.o.o. lahko za posamezne obdelave osebnih podatkov na podlagi pogodbe o pogodbeni obdelavi zaupa pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane osebne podatke obdelujejo izključno v imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisan v pisni pogodbi oziroma drugem pravnem aktu, in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi družba Komag, d.o.o. sodeluje, so predvsem:

– računovodski servis ter ponudniki kadrovskega, pravnega in drugega poslovnega svetovanja,

– vzdrževalci informacijskih sistemov ter

– ponudniki e-poštnih storitev, ponudniki programske opreme in storitev v oblaku.

Družba Komag, d.o.o. z namenom boljšega pregleda in nadzora nad pogodbenimi obdelovalci in urejenostjo medsebojnih pogodbenih razmerij vodi seznam pogodbenih obdelovalcev, kjer so navedeni vsi konkretni pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodelujemo.

Družba posameznikovih osebnih podatkov v nobenem primeru ne posreduje nepooblaščenim tretjim osebam. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru naših navodil in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za katere koli druge namene.

V skladu s Splošno uredbo ima posameznik naslednje pravice glede obdelave njegovih osebnih podatkov:

1. Pravica do dostopa

Zahtevate lahko informacije o tem, ali imamo vaše osebne podatke, in če je temu tako, imate pravico izvedeti, katere podatke imamo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo in za kaj jih uporabljamo. Zahtevate lahko tudi dostop do vaših osebnih podatkov, kar vam omogoča, da prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, ter preverite, ali jih obdelujemo zakonito.

2. Pravica do popravka

Zahtevate lahko popravek nepopolnih ali netočnih osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.

3. Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«)

Pod določenimi pogoji imate pravico do izbrisa vaših osebnih podatkov. Izbris vaših osebnih podatkov je mogoč kadar:

– je namen obdelave osebnih podatkov izpolnjen in ti niso več potrebni,

– prekličete privolitev,

– ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, prevladujoči zakoniti razlogi za obdelavo vaših osebnih podatkov pa ne obstajajo,

– pride do nezakonite obdelave vaših osebnih podatkov oziroma

– je izbris vaših osebnih podatkov potreben za izpolnitev pravne obveznosti.

4. Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov

Pod določenimi pogoji lahko zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Omejitev obdelave vaših osebnih podatkov lahko zahtevate:

– kadar zahtevate popravek osebnih podatkov,

– kadar je obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, vendar nasprotujete njihovemu

  izbrisu,

– kadar upravljavec ne potrebuje več vaših osebnih podatkov za izpolnitev namena, vendar

  želite vaše osebne podatke ohraniti za namene uveljavljanja določenih pravic,

– za čas presoje ugovora obdelavi, ki ste ga vložili.

Omejitev obdelave osebnih podatkov je vedno začasna in preneha, ko preneha razlog za omejitev.

5. Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov

Pod določenimi pogoji imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov. V primeru ugovora bomo vaš ugovor vsebinsko obravnavali in ga preučili glede na naš zakoniti interes. Ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov lahko podate, kadar gre za obdelavo na podlagi zakonitega interesa.

6. Pravica do posredovanja osebnih podatkov

Pravico imate zahtevati, da vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, posredujemo drugemu upravljavcu v splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Posredovanje vaših osebnih podatkov lahko zahtevate za osebne podatke, ki se obdelujejo na podlagi pogodbenega odnosa ali privolitve, in se izvajajo z avtomatiziranimi sredstvi. Posredovanje vaših osebnih podatkov drugemu upravljavcu lahko izvedemo le, če je to tehnično izvedljivo. V nasprotnem primeru bomo osebne podatke posredovali vam.

7. Pravica do preklica privolitve

Kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi pravne podlage privolitve, imate vedno možnost privolitev preklicati. Po prejemu obvestila, da ste umaknili svojo privolitev, bomo vaše osebne podatke prenehali obdelovati. Preklic privolitve ne vpliva na veljavnost obdelave osebnih podatkov za nazaj.

Vse naštete pravice lahko uveljavljate tako, da izpolnjen Obrazec za uveljavitev pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov pošljete na e-naslov: info@komag.si. Obrazec je na voljo na tej povezavi. V kolikor zahteve ne boste oddali na obrazcu, si pridržujemo pravico, da vas kontaktiramo, in od vas pridobimo dodatne informacije, če bo to potrebno za zagotovitev zanesljive identifikacije.

Na zahtevo, ki se nanaša na pravice posameznika, bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, v vsakem primeru pa v enem mesecu po prejemu zahteve. V primeru, da bi se ta rok ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev, podaljšal (za največ dva dodatna meseca), boste o tem obveščeni. Dostop do posameznikovih osebnih podatkov in uveljavljanje pravic je za posameznika brezplačno. Vendar pa lahko družba  zaračuna razumno plačilo, v kolikor je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti če se ponavlja. V takšnem primeru lahko družba zahtevo tudi zavrne. V primeru uveljavljanja pravic iz tega naslova bo morebiti morala družba od posameznika zahtevati določene informacije, ki ji bodo pomagale pri potrditvi identitete posameznika, kar je le varnostni ukrep, ki zagotavlja, da se osebni podatki ne razkrijejo nepooblaščenim osebam.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, se lahko kadar koli obrnete na nas  preko elektronske pošte na info@komag.si ali z redno pošto na naslov družbe.

V primeru, da kot posameznik menite, da so vam pravice s področja varstva osebnih podatkov kršene, se lahko za zaščito ali pomoč obrnete na nadzorni organ, ki ga v Republiki Sloveniji  predstavlja:

Informacijski pooblaščenec

Dunajska 22

1000 Ljubljana

e-naslov: gp.ip@ip-rs.si

spletna stran: www.ip-rs.si